CONTROLES DE FORMULARIOS EN WORD

Aprender como se insertan controles de contenido en el cuerpo de un documento, es quizas lo primordial para iniciar la aventura de diseñar y crear formularios. Un formulario podría crearse facimente con herramientas más rudimentarias de Word, a partir de cuadros de texto, inserción de páginas y portadas prediseñadas, insertar referncias, etc.; Sin embargo, resulta más divertido y técnico crear formularios a partir de la inserción de controles y la protección del documento.        

Un formulario es un medio documental desarrrollado en papel, medio magnetico, medio óptico, o por pantalla que sirve para estructur y almacenar cualquier tipo de datos, desde los más simples, como los de una hoja de vida, hasta los más complejos, como los de una base de datos automatizada. Datos que despues pueden ser relacionados o tabulados para generar todo tipo de informes y reportes. En un formulario existen dos estructuras fundamentales que se repiten en la medida de los requrimientos de datos: una estructura fija correspondiente a la información enunciada y otra estructura modificable que señala el registro que se debe hacer con relación a lo enunciado. En word 2010, el diseño de formularios a partir de las funciones específicas que tiene cada tipo de control, resulta más divertido y creativo. 

Los controles de contenido en Word 2010, tienen una funciones primordiales: guiar al usuario en la forma como se debe diligenciar el formulario; darle una panorámica general al usuario de lo que se trata el formulario; impedir al usuario que pueda modificar las estructuras básicas del formulario, facilitando con esto la reutilización de plantillas. 

Para insertar controles de formularios desde word se debe activar la ficha Programador. ¿Cómo se activa esta ficha? De la siguiente manera: Archivo/Opciones/Personalizar Cinta de Opciones/ Programador. Una vez activada la ficha Programador se visualiza el Grupo de Controles. 

En este grupo se muestran tres (3) clases de controles: controles normales para hacer formularios a partir de las versiones word 2010 en adelante; controles heredados y controles Active X.  Los controles heredados son aquellos (similares a los normales) que se utilizan para construir formularios en versiones de Word anteriores a 2007, es decir:  2003, 97, etc. Con los controles heredados se establece la compatibilidad necesaria entre versiones de word. Sin embargo, los controles heredados no permiten algunas funcionalidades que si permiten los controles normales. Los controles Active X se utilizan para programación con VBA, crar páginas Web, entre otros aspectos más avanzados.  

Para generar tipos de datos con una única opción de texto, podemos utilizar cualquiera de los siguientes controles: Cuadro de Texto Enrriquecido o Cuadro de Texto sin Formato (Ver Ilustración 1).

Para los tipos de datos con dos opciones de respuestas, podemos utilizar las típicas Casillas de Verificación para que el usuario seleccione la información correspondiente (Ver Ilustración 2).

Para los tipos de datos con multiples opciones, podemos utilizar cualquiera de los siguientes controles: Control de Contenido de Cuadro Combinado y Control de Contenido de Vista Desplegable, para que el usuario pueda seleccionar la información correspondiente (Ver Ilustración 3). 

Para insertar elementos rápidos, podemos utilizar el Control de Contenido de Galerías de Bloques de Creación. Existen en Word diferentes tipos de galerías (bibliografías, marcas de agua, portadas, fotos, imágenes, estilos de texto, etc.), y por su puesto la Galería de Elementos Rápidos creados desde de la Ficha INSERTAR / ELEMENTOS RÁPIDOS (Guardar Selección en una Galería de Elementos Rápidos), donde tambien se pueden encontrar y personalizar autotextos, ecuaciones y tablas, etc. (Ver Ilustración 4).

Para insertar fechas, se debe utilizar el Control de Contenido de Selector de Fecha (Ver Ilustración 5).

Para insertar fotos, utilizaremos el Control de Imagen que aparece en el recuadro (Ver Ilustración 6).