Crear presentación desde Word con el botón “Enviar a Microsoft PowerPoint”

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Lectores en esta entrada veremos la siguiente opción que quiero compartir con ustedes para crear presentaciones desde Word a PowerPoint.

Para iniciar necesitas tener tu texto listo, es decir ya debes saber lo que quieres que aparezca en tus diapositivas, la información o lo que quieres transmitir a las personas que verán tu presentación; recuerda lo más importante es el texto. Lo demás es estética, creatividad y habilidad para utilizar las herramientas  informáticas con las que contamos.

Veamos los pasos para crear Presentaciones PowerPoint.

Opción 2.

Crear presentación desde Word con el botón “Enviar a Microsoft PowerPoint”

En esta opción se repiten los dos primeros pasos descrito en la entrada anterior “Cambiar formato de Word a PowerPoint  - Cambiar a extensión .ppt.”

1. Si ya tenemos nuestro texto en Word completamente limpio es decir sin formatos (Si copiaste y pegaste de Internet, le quitamos los formatos que traiga consigo, un truco es pegar en Bloc de notas primero y después en Word y listo quedo sin formatos) vamos a identificar lo que será título de las diapositivas y los subtítulos que será el contenido de cada título o material de apoyo.

2. Ahora en nuestro texto de Word vamos a verificar que no tengamos muchos espacios entre párrafos  o espacios innecesarios, seleccionamos todo el texto y le colocamos el estilo Titulo 2, después escogemos nuestros títulos y solo a estos le colocamos el estilo titulo. Estos están ubicados en la barra de herramientas en la ficha Estilos.

3. Necesitamos agregar el botón “Enviar a Microsoft PowerPoint” a nuestra barra de herramientas de acceso rápido que por lo general no viene configurado. Lo hacemos de la siguiente forma:

Clic en Archivo - Opciones - Barra de herramienta de acceso rápido, en comandos disponibles escogemos todos los comandos y buscamos Enviar a Microsoft PowerPoint lo seleccionamos le damos clic en el botos agregar ubicado en el centro a la derecha y por ultimo aceptar.

4. Una vez tengamos el botón Enviar a Microsoft PowerPoint en nuestra barra de herramientas de acceso rápido, simplemente le damos clic y listo tenemos nuestra presentación en PowerPoint esperando por la estética que le queramos colocar, es fácil, me encanta esto más que estar haciendo  diapositiva por diapositiva. ¿Lo vemos en vídeo?