Macros en Word 2010.
Por qué hacer en minutos lo que podemos hacer solo segundos en Microsoft Office?. En el desarrollo cotidiano de cualquier labor de índole educativo, personal o profesional, se presentan procesos que se realizan una y otra vez para el logro de un mismo objetivo, es en este tipo de situaciones que la suite ofrece alternativas para la automatización de tareas repetitivas que ayudan a mejorar tiempos y movimientos requeridos para el éxito de un proceso. Lo anterior se resume con el termino Macro, el cual es una acción cuyo fin principal es funcionar con una única instrucción.
Si bien para crear una Macro, se utilizan dos alternativas como lo son:
1. La grabadora de macros, y
2. Los códigos en Visual Basic.
En esta oportunidad escogeremos la forma más sencilla, la primera opción.
La acción a realizar será crear una Macro que permita insertar una imagen en el procesador de texto Word versión 2010, a continuación se detallan los pasos a seguir:
1.Tener claridad de los procesos a realizar, posterior a esto crear el archivo de Word.
2. Ir a ficha Vista, seleccionar el grupo Macros y escoger la opción Grabar macro
3. Se despliega el cuadro de dialogo Grabar macro, en la cual indicaremos el nombre que deseamos colocar a la macro/ se escoge la opción Guardar macro en: Todos los documentos (Normal. dotm), con el fin de ejecutar la macro en cualquier archivo de Word/ se da la descripción de la acción que se realizará (opcional)/ se da la asignación a la macro por botón o teclado para ser ejecutada (para este procedimiento escogeremos la primera opción)/se da click en aceptar.
4. Se despliega la ventana Opciones de Word/ la cual nos permitirá crear el botón que será incluido en la barra de acceso rápido/ seleccionamos la macro y le damos agregar.
5. Para personalizar el botón que se acaba de agregar damos click en modificar/ se escoge el icono que deseamos y le colocamos nombre/se da click en aceptar de la ventana modificar botón / click en aceptar de la ventana Opciones de word.
6. Automáticamente se visualiza en la barra de acceso rápido el botón creado para ejecutar la macro, lo que indica que la acción de grabar se ha iniciado/ a partir de ese momento y hasta cuando se de la acción de parar, se grabara todos los procedimientos en la macro que se ejecutaran con el botón creado.
7.Se realiza el procedimiento necesario para insertar una imagen en Word 2010./Posterior a esto se detiene la grabación.
8.Para comprobar que la acción se realizó correctamente se procede a dar click en el botón creado, el cual esta en la barra de acceso rápido.
9.Como resultado se observa que a solo un click, la acción que grabamos se ha ejecutado.
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