Estudio en la nube: Sincronizacion

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Sincronización de documentos (archivos) en la nube

JAVIER JULIO MORENO

La sincronización de archivos en la nube ya es una práctica muy extendida, que nos da la oportunidad de trabajar desde la comodidad de nuestros hogares y mejor aún ya no solo desde nuestros ordenadores sino que también desde nuestro teléfono móvil, el iPad y nuestra computadora personal, a través de aplicaciones que nos permiten la sincronización de todos nuestros documentos (laborales y otros) sin problema alguno.
Es por esto que la sincronización de aplicaciones entre los múltiples dispositivos con que contamos, para hacernos las cosas más fáciles en este sentido, es importante.

Teniendo en cuenta la importancia y su utilidad, en esta entrada les hablare de algunas aplicaciones que nos serian útil para esta labor; En caso de que ustedes conozcan otra herramienta que aquí no se mencione, por favor dejar la información en el espacio para comentarios.

Doctape: Algo más que una nube personal, nos permite visualizar documentos y archivos de todo tipo, desde la web o desde el móvil, y descargarlos si lo deseamos. Una de sus ventajas es que nos brinda muchas facilidades a la hora de publicar un documento para que sea accesible para todos.

iCloud: Ocupa el primer lugar en las aplicaciones de sincronización en la nube. Para los usuarios del entorno de Apple, que poseen varios dispositivos de la empresa, es la opción ideal. Si estamos trabajando desde casa pero estamos ocupados o en movimiento, visitando clientes por ejemplo, iCloud es una excelente manera de tener todo bien a mano.

Dropbox: Se encuentra en el segundo lugar, uno de los favoritos de los usuarios. Como servicio de almacenamiento en la nube nos ofrece varios GB gratuitos de entrada, también ofrece planes económicos para usuarios y empresas. Dropbox cuenta con una suite de aplicaciones para varios dispositivos: no solamente podemos acceder a nuestros archivos desde la nube, sino que además están en iOS, Android, Windows y Mac.

Evernote: Es muy versátil y puede acoplarse a nuestras necesidades sin problemas. Tiene funcionalidades colaborativas, y además, está disponible en varias plataformas. Todo lo que anotamos en el aparecerá en otra de las computadoras o dispositivos que tengamos sincronizados.

Wunderlist: Nos permite trabajar de forma colaborativa. Tiene aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, pero también aplicaciones móviles para Android e iOS. Se destaca especialmente la app para el iPad, que verdaderamente aprovecha la pantalla. Todas las tareas que insertamos en uno de los dispositivos serán sincronizadas automáticamente en el resto.

Trello: En la gestión de proyectos es la aplicación más usada gracias a su simplicidad. Lo que pocos saben es que también tiene una buena batería de aplicaciones, y también está disponible para muchos dispositivos. Como Wunderlist, Trello se puede aprovechar verdaderamente cuando estamos desde el iPad, pero nos puede ayudar a salir del paso con las aplicaciones para iPhone y para terminales Android.

Gmail: Parece raro que seleccionemos una aplicación para una lista de este estilo, pero vale la pena recordar que es una de las formas más sencillas de tener nuestro correo electrónico siempre a mano y sincronizado en múltiples dispositivos. Además, también podemos acceder desde la web, donde también encontraremos una multiplicidad de complementos para agregarle.

HootSuite: Si trabajamos en las redes sociales, las aplicaciones de sincronización en la nube tendrán un oportunidad como es el caso de HootSuite, con esta herramienta, tenemos un acceso sencillo a un panel de programación para Twitter y Facebook, así como también un paneo de nuestra comunidad. HootSuite está acompañada por aplicaciones móviles para Android e iOS que nos permiten llevarnos nuestra comunidad a todas partes.

OwnCloud: Muchos todavía tienen preguntas sobre la seguridad de almacenar información en la nube. OwnCloud, busca disipar esta desconfianza ofreciendo un servicio de almacenamiento empresarial que puede convertirse en un aliado ideal para aquellos que trabajan desde casa. Tiene clientes para el escritorio, pero también aplicaciones móviles disponibles para Android e iOS. Por ahora, la de Android es más completa dado que nos permite hacer más acciones.

Google Drive: Con toda seguridad podemos decir que es la reina de las aplicaciones de sincronización en la nube dado que además de ofrecernos almacenamiento también nos permite acceder a una suite de aplicaciones de ofimática, que solían formar parte de Google Docs. Así, no solamente vamos a poder visualizar los documentos que tengamos guardados en la nube sino que además también podremos hacer algunas ediciones básicas. Para aquellos que trabajan desde casa, Drive debería formar parte del conjunto de aplicaciones más usadas.

Cubby: Esta aplicación nos ofrece una forma sencilla y flexible de subir y organizar nuestros archivos para aumentar nuestra productividad y colaborar con otras personas. Cualquier carpeta que tengamos en el ordenador puede ser compartida y transformada en un cubby que estará disponible en los servidores del servicio, de forma pública o privada. Cubby también nos permite estar conectados todo el tiempo con nuestros archivos gracias a aplicaciones móviles para iOS y Android.

AeroFS: Otra plataforma muy completa de almacenamiento en la nube que se concentra en dos aspectos: por un lado la seguridad, algo fundamental si estamos trabajando desde casa, y por el otro, el trabajo colaborativo. AeroFS es muy sencilla de usar, y todo su contenido será sincronizado entre los varios dispositivos que tengamos asociados con una sola cuenta.

SugarSync: Es una de esas aplicaciones de sincronización en la nube que existen desde hace mucho tiempo, pero que gracias a la popularidad de otros servicios han quedado en un segundo plano. Pero también tiene una oferta interesante y, lo que nos interesa a nosotros, varias aplicaciones para todos los gustos para trabajar incluso cuando estamos en casa o cuando estamos en otro lugar, accediendo a nuestros archivos sin problemas.

Doo: Doo es una aplicación extraña en esta lista, dado que nos permite gestionar los documentos que tengamos en la nube. Con esta utilidad podemos organizar y trabajar los documentos que tengamos en Evernote, Drive, Gmail y Dropbox, desde un solo lugar, entre diferentes dispositivos a la vez. La aplicación se encuentra disponible para Windows 8, iOS X, Android e iOS y puede ser muy práctico si estamos trabajando desde casa.

Agradecimientos:

http://www.elandroidelibre.com/

http://bitelia.com/2013/10/aplicaciones-sincronizacion-nube

blog.dataprius.com/index.php

https://www.google.com.co

Haga Clic en los siguientes enlaces y obtendrás mas información referente al tema de la entrada:

http://www.elandroidelibre.com/2013/05/mas-datos-sobre-la-sincronizacion-de-juegos-y-aplicaciones-en-la-nube.html

https://support.google.com/chromebook/answer/1281195?hl=es-419

http://ohmyphone.orange.es/internet/los-5-mejores-servicios-para-guardar-archivos-en-la-nube.html

A todos y todas gracias por leerme, espero esta información les sea de mucha utilidad.

Hasta una próxima oportunidad!

Publicado por: Javier Julio Moreno

6:11 p.m. almacenamiento , nube , Sincronizacion

Nuestra propia nube con OwnCloud

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Existen muchas soluciones de almacenamiento en la nube, como por ejemplo google drive, onedrive, dropbox , mega, etc. Estas soluciones nos dan un espacio de almacenamiento realmente considerable, a diferencia de owncloud en que el límite de espacio es nuestro disco duro si lo tenemos instalado en local o nuestro espacio en el hosting que se halla contratado para su instalación, esta herramienta nos permite tener el control de todo, creación de usuarios, asignación de espacio para su cuenta, etc. Pero antes de seguir hablando de sus características miremos que es esta herramienta.

OwnCloud es una aplicación libre, que permite el almacenamiento en línea y aplicaciones en línea “Cloud Computing o computación en la nube”, esto último quiere decir que una vez instalado owncloud, podemos seguir instalándole aplicaciones a esta herramienta como por ejemplo: noticias, webmail, etc. La instalación de esta herramienta se hace dentro de un servidor que disponga de una versión reciente de PHP (mayor o igual 5.3) y soporte SQLite (base de datos por defecto), MYSQl o PostgreSQL.

Una de las ventajas que nos ofrece owncloud al tenerlo instalado en nuestros servidores o servicios de hosting (alojamiento) es que la seguridad y la privacidad están un poco más asegurada; esto en el caso de que lo tengamos en un servicio de hosting ya que de cierta manera los proveedores de esto servicios tienen acceso a la información y aplicaciones alojadas en sus servidores, pero sigue teniendo nuestra información más privacidad y seguridad, dado el caso que se tenga en servidores propios aquí si diríamos que tenemos mayor grado de seguridad y privacidad.

OwnCloud además del almacenamiento en línea, nos ofrece la sincronización de archivos entre diferentes dispositivos, esto se debe a que cuenta con una aplicación para el cliente de escritorio y una aplicación móvil, de esto modo tenemos la posibilidad de compartirlos, con los usuarios de nuestra nube. Alguno de los servicios de esta herramienta son: editor de texto plano, visor de imágenes, reproductor de música, gestor de ficheros y marcadores, visor de pdf, entre otros.

Funcionalidades: