ALIMENTAR UNA TABLA DE DATOS A PARTIR DEL FORMULARIO PREDISEÑADO QUE TIENE EXCEL

Unknown 8:46 p.m. Excel , Formularios Prediseñados , Tabla de Datos No hay comentarios.

En el caso de no tener tiempo disponible para diseñar y crear formularios con el objetivo de alimentar tablas de datos, existe una manera más rápida y descomplicada para hacerlo. Se trata de un formulario prediseñado o predeterminado en Excel, que los usuarios pueden utilizar fácilmente, sin ningún tipo de inconvenientes.

¿Cómo acceder a este tipo de formulario? Fácil, para ello lo primero que se debe obtener es la tabla de datos que se quiere alimentar. Una vez obtenida la tabla que se va a alimentar, se procede a personalizar la cinta de opciones con el comando Formularios que se encuentra en aquella lista de comandos que no aparecen en la cinta de opciones.

Todos sabemos cómo se personaliza la cinta de opciones: Archivo/Opciones/Personalizar Cinta de opciones/Comandos que no están en la cinta de opciones/Formulario/Agregar. Después de que se ha agregado el comando Formulario a la cinta de opciones, todo está listo para iniciar la tarea de alimentar la tabla de datos obtenida para tal fin. Este mecanismo es verdaderamente fácil de manejar: nos ubicamos en cualquier celda de la tabla de datos, e inmediatamente le damos al comando Formulario.

Cuando se le clic al comando formulario, se abre una especie de cuadro de dialogo, con los elementos necesarios que se adaptan de acuerdo a los campos y registros de la tabla de datos. Por ejemplo: Tratamiento, Nombre, Apellidos, Sexo, Edad, Ciudad, Saldo, Email. (Corresponden a datos de una tabla para acumular datos de clientes facturados).

Asimismo, se activan dentro del cuadro de dialogo, unos elementos que permiten la navegación por la tabla de datos que se encuentra manejada por el formulario, tal como se muestra en la siguiente Ilustración. Los elementos son: Nuevo (Permite ingresar una nueva fila de datos; Eliminar (Eliminar datos); Restaurar (Restaurar los datos); Buscar Anterior (Busca la lista de datos anteriores); Buscar Siguiente (Busca la lista de datos siguiente); Criterios (Permite dar criterios a las búsqueda) y Cerrar.