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Conociendo Microsoft Project

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 En esta nueva entrada conoceremos una herramienta que nos ayuda a administrar proyectos, por muy pequeños o grandes  que sean , esta herramienta es muy útil para planificar y cumplir metas, medir recursos, costos, le estoy hablando de Microsoft Project. A continuación definiciones y como usar esta herramienta.

 Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo, por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.

 Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.

En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos. En lo personal, Es una muy buena herramienta ya que además de las ventajas técnicas que ofrece es una manera de crear una nueva cultura de planeación y seguimiento en las actividades de las empresas.
Debe ser usado en forma avanzada, por lideres de proyecto, aplicando sus bases que están fundamentadas en el Método de la Ruta Crítica .
Asignas tiempos aproximados con costo por horas y responsables si las tareas tienen precedentes o corren en paralelo, asignas recursos y costos, el programa muestra gráficas tales como: gráficas de Gannt, diagramas de red, genera Informes generales, Informes de actividades actuales, Costos, Asignaciones, carga de trabajo y personalizados.

 Crear un Nuevo  Proyecto:
  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo.
  2. Asegúrese de que la opción Proyecto en blanco esté activada y, a continuación, haga clic en Crear en el panel derecho.

  3. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.

  4. Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de: a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de comienzo. Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de: a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de finalización

  5. Si está utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.


 Si cambian los planes, puede modificar esta información inicial del proyecto en cualquier momento en el cuadro de diálogo Información del proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como las fechas de comienzo o de finalización reales, las tareas se reprogramarán en función de la información actualizada del proyecto. Además, si ha aplicado restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazará necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha.

Comparto estos links de tutoriales sobre Microsoft Project donde explican desde cero todo acerca de este tema:
http://www.youtube.com/watch?v=i-rrhZ2IXFM&feature=share&list=PLADQjcGeaGh42FXSbxiyfawYMPpS_UrlV

Agradecimientos:

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