INSERCIÓN Y MACROS DE CONTROLES DE CONTENIDO PARA DISEÑAR UN FORMULARIO EN EXCEL)

Para insertar controles y macros, con el propósito de diseñar y crear formularios en Excel, se deben ejecutar los siguientes procedimientos:

Procedimiento 1: primero se diseña el formulario donde se van a insertar los controles. Es decir, las dos estructuras que caracterizan a los formularios (Estructura fija y estructura modificable). La estructura modificable, generalmente está integrada por los registros que se le hacen a los formularios.

Dependiendo de los campos y registros requeridos, se decidirá sobre qué control de contenido utilizar. Por ejemplo, si quisiéramos estructurar un formulario para desarrollar un análisis financiero sobre las inversiones de determinada empresa, seguramente necesitaríamos insertar campos relacionados con información básica del tipo de inversiones, el registro del título valor, el cálculo del valor patrimonial de la acción, la fechas adquisición y redención de los títulos, las utilidades obtenidas por la venta, etc.

Si le damos un vistazo a los controles que posee Excel, constataríamos que existen controles meramente de etiquetas, informativos, de fechas, entre otros que no son tan complejos. Pero también, que existen otros controles mucho más complejos, como el control de cuadro combinado, el de lista desplegable, el de casilla de verificación, el de galería de bloques de creación, que obviamente necesitarían mayor estudio y comprensión, al momento de utilizarlos; ya sea para insertarlos o utilizarlos en macros. Estos últimos tipos de controles necesitan ser vinculados a rangos de tablas de datos para que funcionen con mayor eficiencia.
  
Hablando del tema de las macros, este es un punto que ya hemos tocado. Sin embargo, es necesario que sigamos repitiendo su procedimiento, a fin de comprender mejor su utilidad. Recordemos que para insertar, o más bien crear, una macro de un control de contenido, lo primero que se debe hacer es personalizar la cinta de opciones con el Comando Programador, de lo contrario no se podrá obtener acceso a todos los comandos correspondientes (Archivo/Opciones/Personalizar cinta de opciones/programador).

Así las cosas, recordemos los procedimientos a tener en cuenta en el momento de crear una macro:

Aunque en Excel es un poco distinto, el proceso conserva la misma estructura procedimental que en Word: (1) Ir a la ficha programador; (2) pulsar grabar macro; (3) darle nombre a la macro; (4) seleccionar el ámbito de la macro; (5) describir la acción de la macro; (6) pulsar aceptar para iniciar la grabación (empieza a grabar); (7) situar el cursor en la posición requerida; (8) pulsar el control de formulario requerido; (9), suspender la grabación de la macro, y (9) asignar un botón a la macro.

Para mayor ilustración de lo que se ha escrito hasta aquí, veamos el siguiente Videotutorial: