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Google Docs

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Porqué usar Google Drive para Crear, Guardar, editar y compartir tus documentos

En la actualidad uno de los servicios más completo y de gran demanda, es el servicio que permite a los usuarios la posibilidad de crear, editar y compartir documentos directamente en la nube, los cuales estarán disponibles en cualquier  momento. Google Drive se puede llegar a considerar como la herramienta gratuita, más completo, eficaz y con más funcionalidad del poderoso Google para el servicio en la nube.

Para acceder al conjunto de herramientas gratuitas que nos ofrece de Google Drive, solo basta haber creado una cuenta de correo GMail e iniciar sesión a la cuenta, hacer click en la cuadrícula de aplicaciones ubicada en la parte superior derecha de la pantalla, seleccionar Drive, al hacer clic en el botón crear podemos visualizar el conjunto de aplicaciones disponibles para nuestra cuenta de Google.

Con Google Docs, tenemos la posibilidad de trabajar con varias personas al tiempo, ya que podemos compartir archivos creados directamente en la aplicación web o los subidos en nuestra cuenta( en formatos compatibles como DOC, XLS, CSV, PPT, entre otros), además se puede acceder y editar desde cualquier computador o dispositivo con conexión a Internet.
Con las personas con quien se comparta los archivos cargados en la nube, tienen la posibilidad de llegar a colaborar o editar los archivos en tiempo real, desde cualquier lugar del mundo a través de un computador o dispositivo con acceso a la red global.

Para dar inicio a un documento disponible en Google Docs, debemos hacer clic en el botón crear, seleccionar el tipo de documentos que deseamos crear, luego se abrirá en un nueva ventana o pestaña con el documento que hayamos seleccionado, con el cual podemos dar inicio al desarrollo o redacción del contenido del documento. En cada momento que estamos interactuando con el documento o lo estamos editando esté se va guardando automáticamente en Google Drive desde donde se podrá tener acceso cuando decidamos continuar con el desarrollo o edición del documento.

De igual forma estos archivos como lo hemos mencionado al inicio de esta entrada lo podemos llegar a compartir, invitando a otros usuarios que vayan a interactuar en tiempo real con el documento, ya sea que lo puedan editar, comentar o simplemente leerlo, todo depende de los roles que el propietario del documento le dé a los demás usuarios. Por si fuera poco al trabajar un grupo de personas en tiempo real, la aplicación cuenta con un chat incorporado fácil de utilizar para llegar a intercambiar ideas, dudas o sugerencias con los otros miembro del grupo de trabajo.


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