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Agrupar los datos de una hoja de cálculo
Agrupar los datos que tienes en una hoja de cálculo es útil para organizarlos. De esta manera podrás hacer análisis rápidos utilizando el comando Subtotal y además, decidir si quieres ocultar o mostrar información. Te mostraré de qué se trata.
El comando Subtotal se puede utilizar para organizar la hoja de cálculo de muchas maneras. Utiliza funciones comunes como SUM, COUNT, AVG y más, para resumir los datos y colocarlos en un grupo.
Agrupar datos con Subtotal
Paso 1:
Ordena los datos de acuerdo a lo que quieras contar. En este ejemplo, vamos a organizar la hoja de trabajo por talla de camiseta. Revisa la lección Ordenar los datos por criterios personalizados para ampliar información.
Paso 2:
Selecciona una celda vacía que esté justo sobre los datos que vas a contar. Luego, haz clic en la ficha Datos y ubica el grupo Esquema.
Paso 3:
Haz clic en el comando Subtotal. Verás una ventana pequeña con una advertencia. Allí, pulsa el botón Aceptar. A continuación, se desplegará el cuadro de diálogo Subtotales.
Paso 4:
En el campo Para cada cambio en, haz clic en la columna que contiene los datos que vas a contar. En este caso, elegiremos la columna Talla.
Paso 5:
En el campo Usar función, selecciona una de las opciones disponibles en la lista. Aquí, vamos a utilizar la función CONTAR para obtener el total de camisetas por talla.
Paso 6:
Ahora, en el campo Agregar subtotal a, selecciona la columna en la que aparecerá el conteo. En este caso, vamos a elegir la columna Talla.
Paso 7:
Para terminar, haz clic en Aceptar.
Campo
,
Contar
,
hoja de calculo
,
Subtotal
Onedrive - Caracteristicas de Office Online
| By: http://goo.gl/jzUGKn |
OneDrive anteriormente llamado SkyDrive es una plataforma, lugar o servicio de alojamiento en la nube donde podemos almacenar cualquier tipo de documentos. Es gratuito y se puede acceder desde cualquier dispositivo, este al registrarnos brinda 7 GB para almacenamiento y al igual que las otras plataformas en la nube su propósito es el acceso fácil a nuestros documentos, la colaboración en línea y en tiempo real.
Miremos las características que tiene OneDrive en el siguiente link Clic aqui!. Para poder ingresar a OneDrive es necesario tener una cuenta en Outlook.com o con la que teníamos anteriormente de Hotmail, esta herramienta al igual que Google Drive cuenta con una suite ofimática llamada Office Online que permite la creación y edición de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y bloc de notas online.
En algunos artículos y comentarios en la web se comenta que Office Online es la versión gratuita de Microsoft para competir en la ofimática en línea o en la nube y aunque no brinde muchas opciones como otras plataformas al ser de Microsoft la gran ventaja es que los documentos son totalmente compatibles con el Microsoft office que tenemos instalado normalmente en nuestro PC, además que la interfaz es muy similar a esta aunque no tiene todas las funciones y herramientas que tiene la versión instalada.
En el siguiente link Microsoft muestra la comparación de su servicio respecto a la competencia como lo es Google Drive, Dropbox y iCloud. ¡Clic aqui!
En el siguiente video podemos observar una de las formas en la que podemos acceder a OneDrive y los contenidos de Office Online
Agradecimientos:
http://goo.gl/jzUGKn
https://onedrive.live.com/about/en/
https://onedrive.live.com/about/en/compare/
Google Drive - Características Documentos, Hojas de Calculo y Presentaciones
 |
| By: http://ansonalex.com/wp-content/uploads/2012/12/google-drive-tutorial-2013.jpg |
Bienvenidos.
En la entrada anterior “Ofimática en línea uno de los mejores avances en la historia de los procesadores de texto” quede en comentarles sobre Office.com de OneDrive y Documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Drive, en si lo que quiero es mostrar la forma en que podemos acceder a esta suites ofimáticas en la nube y a la vez conocer las características, ventajas y desventajas respecto al tradicional Microsoft Office que tenemos instalado en nuestro PC.
Esta entrada está dedicada a Google Drive, este es el lugar, espacio o entorno donde se puede almacenar y acceder a los archivos que tengamos en este y a muchas aplicaciones desde cualquier dispositivo y lugar en que nos encontremos, uno de los propósitos de Suites como esta es la colaboración y trabajo en línea con varios usuarios.
Desde Google Drive podemos crear y compartir Documentos, Hojas de cálculo, presentaciones y todo esto está ligado al correo GMAIL el cual brinda la posibilidad de compartir adjuntos de tamaños grande, Drive cuenta con 15 GB de almacenamiento, creo que Gmail comenzó a utilizarse porque tiene la ventaja de poder adjuntar documentos de gran tamaño cosa que no se podía o puede con otros correos electrónicos, claro que ya con la opción de tener los documentos en la Nube y poder compartir con otros usuarios en tiempo real tanto en Google Drive, OneDive y otras suites no es tan necesario el adjunto de archivos por correo.
Veamos que podemos hacer con el procesador de texto y las aplicaciones hoja de calculo y presentaciones online de Google Drive. La siguiente es una descripción de la pagina de ayuda de Google, para mayor informacion Clic aqui.
Google Docs
- Subir un documento de Word y convertirlo en un documento de Google.
- Dar estilo y formato a tus documentos ajustando los márgenes, interlineados, fuentes y colores.
- Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar.
- Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el documento mismo.
- Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior.
- Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
- Traducir un documento a otro idioma.
- Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.
- Para obtener más información sobre Documentos de Google, consulta la guía de introducción a Documentos de Google.
- Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods a una hoja de cálculo de Google.
- Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, así como archivos PDF y HTML.
- Utilizar la edición de fórmulas para realizar cálculos de tus datos y aplicar formato para darles el aspecto que prefieras.
- Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo.
- Crear gráficos con tus datos.
- Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.
- Para obtener más información sobre Hojas de cálculo de Google, consulta la guía de introducción a Hojas de cálculo de Google.
- Crear y modificar presentaciones.
- Modificar una presentación con amigos y colegas, y compartirla con otros con total facilidad.
- Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google.
- Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt.
- Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.
- Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.
- Para obtener más información sobre Presentaciones de Google, consulta la guía de introducción a Presentaciones de Google.
En el siguiente vídeo podemos ver como acceder a estos servicios.
https://support.google.com/docs/answer/49008?hl=es
http://ansonalex.com/wp-content/uploads/2012/12/google-drive-tutorial-2013.jpg
aplicación
,
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google docs
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ofimatica
,
presentacion
Google Docs
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| http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b0/Google_Drive_Logo_lrg-580x461.jpg |
Porqué usar Google Drive para Crear, Guardar, editar y compartir tus documentos
compartir
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Diapositivas
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