Estudio en la nube

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Crear los manuales del sistema de gestión en una organización con Google Docs.

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Google Docs como una buena herramienta en el Sistema de Gestión de calidad de una organización.

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Bienvenidos.

En la entrada anterior “Ofimática en línea uno de los mejores avances en la historia de los procesadores de texto” quede  en comentarles sobre Office.com de OneDrive y Documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Drive, en si lo que quiero es mostrar la forma en que podemos acceder a esta suites ofimáticas en la nube y a la vez conocer las características, ventajas y desventajas respecto al tradicional Microsoft Office que tenemos instalado en nuestro PC.

Esta entrada está dedicada a Google Drive, este  es  el lugar, espacio o entorno donde se puede almacenar y acceder a los archivos que tengamos en este y a muchas aplicaciones desde cualquier dispositivo y lugar en que nos encontremos, uno de los propósitos de Suites como esta es la colaboración y trabajo en línea con varios usuarios.

Desde Google Drive podemos crear  y compartir Documentos, Hojas de cálculo, presentaciones y todo esto está ligado al correo GMAIL el cual brinda la posibilidad de compartir adjuntos de tamaños grande, Drive cuenta con 15 GB de almacenamiento, creo que Gmail comenzó a utilizarse porque tiene la ventaja de poder adjuntar documentos de gran tamaño cosa que  no se podía o puede con otros correos electrónicos, claro que ya con la opción de tener los documentos en la Nube y poder compartir con otros usuarios en tiempo real tanto en Google Drive, OneDive y otras suites no es tan necesario el adjunto de archivos por correo.

Veamos que podemos hacer con el procesador de texto y las aplicaciones hoja de calculo y presentaciones online de Google Drive. La siguiente es una descripción de la pagina de ayuda de Google, para mayor informacion Clic aqui.

Google Docs

• Subir un documento de Word y convertirlo en un documento de Google.
• Dar estilo y formato a tus documentos ajustando los márgenes, interlineados, fuentes y colores.
• Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar.
• Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el documento mismo.
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior.
• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
• Traducir un documento a otro idioma.
• Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.
• Para obtener más información sobre Documentos de Google, consulta la guía de introducción a Documentos de Google.

Hojas de cálculo de Google

• Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods a una hoja de cálculo de Google.
• Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, así como archivos PDF y HTML.
• Utilizar la edición de fórmulas para realizar cálculos de tus datos y aplicar formato para darles el aspecto que prefieras.
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo.
• Crear gráficos con tus datos.
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.
• Para obtener más información sobre Hojas de cálculo de Google, consulta la guía de introducción a Hojas de cálculo de Google.

Presentaciones de Google

• Crear y modificar presentaciones.
• Modificar una presentación con amigos y colegas, y compartirla con otros con total facilidad.
• Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google.
• Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt.
• Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.
• Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.
• Para obtener más información sobre Presentaciones de Google, consulta la guía de introducción a Presentaciones de Google.

En el siguiente vídeo podemos ver como acceder a estos servicios.
Agradecimientos:
https://support.google.com/docs/answer/49008?hl=es
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Estilos personalizados para la estructuración de un escrito con Google Documentos

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b0/Google_Drive_Logo_lrg-580x461.jpg

Porqué usar Google Drive para Crear, Guardar, editar y compartir tus documentos