APLICAR MACROS PARA CREAR UN FORMULARIO SIMPLE EN WORD

Algo muy facil y divertido es, definitivamente, crear y aplicar una macro; pero utilizar macros para crear controles de contenido, y con estos controles crar formularios, es mucho más divertido, y sirve mucho más para desarrollar la creatividad en las personas; sobre todo en los profesionales que quieran darle un uso más facil a las herramientas ofimáticas. De verdad que, con estas herramientas, se pueden crear todo tipo de formularios impensados, de tal manera que si se profundiza en este estudio, los profesionales aprovecharán su utilidad, siendo más eficaces y eficientes en su labor, cualquiera que esta fuere.  Los formularios más las macros, definitivamente, te cambiarán la vida.

La aplicación de macros con el propósito de crear controles de formularios en word, en realidad es muy facil y divertido. La idea es automatizar las tareas de crear controles con algunos estilos y gustos para no tener que repetirlos cuando se necesite hacer un formulario u otro tipo de documentos en Word. Asimismo, utilizar el ámbito de un archivo de Word como plantilla habilitada para macro (como archivo especializado), donde se pueda insertar (en la minibarra de herramientas de acceso rápido), no solo macros de controles de contenido, sino tambien macros de elementos rápidos.    

Es necesario saber que para crear una macro, ésta solo se puede crear desde la ficha programador, la cual se inserta en la cinta de opciones de la pestaña o ficha de Archivo. Veamos el paso a paso de como crear una macro para insertar controles de formularios en word (Ver Ilustraciones 1, 2, 3 y 4):






(1) Ir a la ficha programador; (2) pulsar grabar macro; (3) darle nombre a la macro; (4) asignar un botón a la macro (en la mini barra de herramientas de acceso rápido). Siempre es importante asignar un ícono a la macro para poder identificar de que se trata, por ejemplo un control; (5) seleccionar el ámbito de la macro; (6) describir la acción de la macro; (7) pulsar aceptar para iniciar la grabación (empieza a grabar); (8) situar el cursor en la posición requerida; (9) pulsar el control de formulario requerido (se activa automáticamente el comando propiedades); (10) pulsar el comando propiedades (una vez seleccionado el control); (11) llenar los elementos de cada cuadro de propiedades de cada control de formulario insertado y dar aceptar; y (12) finalmente, suspender la grabación de la macro.

Se podrán crear tantas macros como tipos de controles de formularios, propiedades aplicadas y ámbitos se desee establecer.  En la Ilustración No 5, se puede observar cómo se diseña un formulario simple en Word, utilizando los iconos de las macros insertadas en la mini barra de acceso rápido, correspondientes a: controles de texto, casilla de verificación, imágenes, selector de fechas y lista desplegable. Basta con posicionarse con el cursor en el lugar donde se quiera insertar el control, y dar clic en el ícono respectivo.