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Onedrive - Caracteristicas de Office Online

By: http://goo.gl/jzUGKn
Saludos.

OneDrive anteriormente llamado SkyDrive es una plataforma, lugar o servicio de alojamiento en la nube donde podemos almacenar cualquier tipo de documentos. Es gratuito y se puede acceder desde cualquier dispositivo, este al registrarnos brinda 7 GB para almacenamiento y al igual que las otras plataformas en la nube su propósito es el acceso fácil a nuestros documentos, la colaboración en línea y en tiempo real.

Miremos las características que tiene OneDrive  en el siguiente link Clic aqui!. Para poder ingresar a OneDrive es necesario tener una cuenta en Outlook.com o con la que teníamos anteriormente de Hotmail, esta herramienta al igual que Google Drive cuenta con una suite ofimática llamada Office Online que permite la creación y edición de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y bloc de notas online.

En algunos artículos y comentarios en la web se comenta que Office Online es la versión gratuita de Microsoft para competir en  la ofimática en línea o en la nube y aunque no brinde muchas opciones como otras plataformas al ser de Microsoft la gran ventaja es que los documentos son totalmente compatibles con el Microsoft office que tenemos instalado normalmente en nuestro PC, además que la interfaz es muy similar a esta aunque no tiene todas las funciones y herramientas que tiene la versión instalada.

En el siguiente link Microsoft muestra la comparación de su servicio respecto a la competencia como lo es Google Drive, Dropbox y iCloud. ¡Clic aqui!

En el siguiente video podemos observar una de las formas en la que podemos acceder a OneDrive y los contenidos de Office Online
Agradecimientos:

http://goo.gl/jzUGKn
https://onedrive.live.com/about/en/
https://onedrive.live.com/about/en/compare/

Ofimática en linea uno de los mejores avances en la historia de los procesadores de texto




En las siguientes entradas quiero compartir con ustedes  los avances  que se han dado  gracias a la tecnología  y el desarrollo de herramientas informáticas, la cuales se han creado para simplificar y dinamizar la vida de los seres humanos ya sea a nivel  educativo, laboral, ejecutivo y demás.

En esta ocasión veremos las ventajas que existen hoy día para la  realización de documentos tales como trabajos escritos, cartas y demás, de igual forma la creación de presentaciones, elaboración de informes con cálculos matemáticos y financieros. Sabemos que para realizar los documentos que mencioné anteriormente que son los más básicos la mayoría de las personas siempre utilizamos la suite de Microsoft Office el cual lo observo como un estándar para este tipo de trabajos, y en definitiva es el que mas se usa.

En mi experiencia hace varios años para realizar trabajos escritos o investigaciones en el colegio, se realizaban a mano sin importar el número de hojas, debido a que no todos teníamos acceso a un computador y mucho menos a un procesador de texto. Recuerdo que en la asignatura de historia realice un trabajo escrito de todos los presidentes de Colombia con la biografía de cada uno, todos los aspectos de su vida política y lo que realizaron en sus mandatos, eso tuvo una cantidad de hojas y lo peor es que a la profesora no le gusto y tuve que repetirlo (En ese momento deseaba tener  un PC,  Word y poder copiar y pegar e imprimir…).

Lo que quiero compartir es ese avance de hoy día, contar no solo con la suite completa y actualizada que tiene Microsoft Office, de la cual los programas que más usamos son Word, Excel y PowerPoint , sino que también podemos contar con estas herramientas en línea  o lo que se escucha hoy día que este en la "NUBE" y sincronizadas con nuestro correo electrónico, lo cual también es un avance pues antes solo era para enviar y recibir correos electrónicos y nada mas, hoy podemos hacer lo mismo y adicionalmente contamos con un espacio en la Nube para guardar nuestros contenidos, podemos sincronizar nuestra redes sociales, hacer vídeo llamadas entre otras cosas.

Hoy contamos con Microsoft Office instalado en nuestro equipo ya sea PC o móvil y contamos Office.com, esto desde una cuenta Microsoft anteriormente Hotmail.

Además de lo anterior encontramos aplicaciones y software libre que tienen características similares a Office y además tienen muchas mas ventajas entre estas son: libres, gratis, fáciles, Online y otras ventajas pero como siempre nos adaptamos a utilizar X ó Y programa y nos cerramos la puerta de conocer otras aplicaciones.

A continuación les comparto un vídeo de Introducción a Office.com Clic aqui

En las próximas entradas trataremos que contiene Office.com y Google Drive ya que son los mas utilizados en cuento a Ofimática en linea u Ofimática en la Nube, se refiere.

Agradecimientos:
http://office.microsoft.com/es-hn/web-apps-help/introduccion-a-office-com-HA101785172.aspx

Opción rápida para crear Presentaciones PowerPoint desde Word Cambiando formato a (.ppt.)


By: http://www.centroelba.es/Ficha.aspx?Contenido=333&TipoContenido=2
Hola a todos los lectores, el día de hoy quiero compartir con ustedes unas opciones para poner en práctica a la hora de realizar presentaciones en PowerPoint. Los invito a conocer un poco mas del tema. 

Creo que a  muchas personas les parece complicado el momento de crear presentaciones en PowerPoint, debido a que les demanda mucho tiempo el hacer diapositiva por diapositiva, el que les quede el mismo tipo de letra, que no se corran las palabras y por ultimo todo el maquillaje de la presentación.

Recuerdo que cuando nos tocaba hacer exposiciones, la persona que se encargaría de hacer la presentación en PowerPoint nos pedía que hiciéramos en una diapositiva en blanco y escribiéramos el texto en la diapositiva y además se lo enviáramos para unificar y maquillar eso era “lo más rápido”. Pero en realidad para hacer presentaciones hay que tener en cuenta los puntos que mencionaré a continuación y con base en esto puedes utilizar las tres opciones rápidas para  crear presentaciones en PowerPoint estas son las que he aprendido y que deseo compartir. 

Es preferible escribir todo el texto que se va a pasar a PowerPoint,estos deben ser cortos, claros y concisos para no recargar las diapositivas, la imágenes deben ser de acuerdo al tema tratado y preferiblemente una por diapositiva, un tipo de letra o fuente legible, en fin nos enfocáremos primero en el texto en lo que queremos transmitir y después vemos la parte de maquillaje de las diapositivas. Utilizaremos nuestra estética, creatividad y habilidad para utilizar las herramientas  informáticas con las que contamos.

1. Si ya tenemos nuestro texto en Word completamente limpio es decir sin formatos (Si copiaste y pegaste de internet, le quitamos los formatos que traiga consigo, un truco es pegar en Bloc de notas primero y después en Word y listo lo tiene sin formatos) vamos a identificar lo que será título de las diapositivas y los subtítulos que será el contenido de cada título o material de apoyo.

2. Ahora en nuestro texto de Word vamos a verificar que no tengamos muchos espacios entre párrafos  o espacios innecesarios, seleccionamos todo el texto y le colocamos el estilo Titulo 2, después escogemos nuestros títulos y solo a estos le colocamos el estilo titulo1. Estos están ubicados en la barra de herramientas en la ficha Estilos.

3. Le damos guardar a nuestro archivo pero con la siguiente condición, digamos que se llamara la presentación Sistema Solar. Entonces lo guardaremos  así  llevará al final la extensión (.ppt.) pero todo el nombre incluida la extensión irán dentro de comillas para que de esta forma se reconozca automáticamente como un archivo de PowerPoint; ejemplo: “presentación sistema solar.ppt.” y listo lo demás es estética, elegir tema colores y las imágenes que quieras insertar. 

En el vídeo lo veras más práctico.

By: https://www.youtube.com/watch?v=HUPPhEDFobw&hd=1

En las siguientes entradas veremos otras opciones para crear presentaciones.

Agradecimientos:

Gracias al profesor Edinson Monsalve por los trucos enseñados en las especialización Sistematizacion y Gestion de Datos.

http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/word/como-cambiar-el-formato-de-un-documento-de-word-a-power-point-14161

Marcas de Agua en Documentos.

By: http://lamiradadelreplicante.files.wordpress.com/2012/08/marcadeagua.jpeg


Los fondos de pantalla son un concepto interesante y sobre todo cuando queremos personalizar nuestros documentos, escritorio de PC, entre otros. El esquema Marca de Agua nos permite realizar esta personalización en un documento, por lo regular son Imágenes o Texto. 
Las marcas de agua son semitransparentes y queda detrás del texto trabajado en un documento, para no desviar la atención de quien lee el documento. Con las marca de agua de imagen podemos mostrar imágenes o logos comerciales propias, con unos cuantos pasos podemos decorar nuestros documentos.

En esta ocasión los guiare para lograr este objetivo crear marcas de agua en un documento impreso en Microsoft Word y en Libre Office Writer .

En Microsoft Word

  1.  Tener el texto listo, para realizar la marca de  agua.
  2.  Nos dirigimos a la ficha a  Diseño de pagina/  fondo de pagina/ marca de aguas. 
  3.  Escogemos las existentes o creamos nuestra marca personalizada: para esto, clic en marca de agua personalizadas, tenemos dos tipos marca de agua de imagen, marca de agua texto.
  4. Hagamos primero marca de agua de imagen, escogemos la imagen y se configura la escala recomendada (automática) esta ajusta automáticamente la imagen dentro del texto u hoja.
  5.  Escogemos la imagen para poner de marca de agua, y damos clic en aplicar.
  6. Ahora sigamos con marca de agua de texto, se realizan las configuraciones de idioma, el texto que va a hacer la marca de agua, fuente, tamaño se recomienda automático como en las imágenes por lo de que se ajusta el mismo, color, distribución diagonal/ horizontal según se desee, y activamos  semitransparente; luego clic en aplicar.

En Libre Office Writer

Marca de agua de texto:
  1.  Tener el texto listo, para realizar la marca de  agua.
  2.  Clic en la opción ver/ barra de herramientas selecciono el dibujo y habilito la barra de dibujo.
  3.  En la barra de dibujo selecciono texto/ creo el cuadro donde ingreso el texto con el tipo de fuente y tamaño.
  4.  Selecciono el texto y doy clic en la herramienta carácter, escojo en la pestaña de los efectos de la fuente un color y aceptar.
  5. Para girar el texto lo selecciono y doy clic en el carácter girar texto y hago las modificaciones necesarias.
  6. Para la posición clic derecho/ posición/ enviar al fondo, nuevamente doy clic derecho/ ajustes/ en el fondo.
Marca de  agua de imagen:
  1. Tener el texto listo, para realizar la marca de  agua.
  2.  En el menú insertar/ Imagen/ a partir de archivo y escojo la imagen.
  3.  En la barra de dibujo/ del menú modo gráfico/ filigrana.
  4.  Clic derecho ajustes/ en el fondo y ajusto tamaño y puedo ubicar donde deseo.
De esta forma tenemos lista las marcas de agua de imagen y texto en nuestro documento.

Comparto un vídeo de Como Crear Marcas de agua en Microsoft y en Libre Office.
https://www.youtube.com/watch?v=OIkUd3BMWxE